Der Vorstand besteht aus vier Mitgliedern:

- Konrad Adenauer, dem Vorstandsvorsitzenden, der gleichzeitig die Geschäfte der Stiftung führt.
 - Stefan Charles für die Stadt Köln, stellvertretender Vorsitzender.
 - Claudia Determann für das Land Nordrhein-Westfalen.
 - Burkhard von der Mühlen für den Verein Freunde des Historischen Archivs der Stadt Köln.